Premessa
A seguito della
disciplina dettata dal D.Lgs. 196/03 "Codice in
materia di protezione dei dati personali" (di seguito
"Codice"), forniamo qui di seguito le
informazioni circa l’utilizzo da parte della scrivente società
dei dati personali acquisiti in relazione ai rapporti contrattuali
intercorsi con
Voi/Lei o a quelli che potranno essere intrattenuti in futuro.
Fonte dei dati
personali
I dati in nostro
possesso, acquisiti in relazione ai rapporti contrattuali sono
raccolti direttamente presso l’interessato. Tutti i dati
raccolti saranno trattati nel rispetto della normativa vigente, e
comunque, con la dovuta riservatezza.
Finalità del
trattamento
La raccolta ovvero il
trattamento dei dati personali ha l’esclusiva finalità di
provvedere in modo adeguato agli adempimenti connessi
all’espletamento dell’attività economica della nostra
società e in particolare per: esigenze preliminari alla
stipulazione di un contratto; adempiere agli obblighi contrattuali
nei confronti dell’interessato dando esecuzione ad un atto,
pluralità d’atti od insieme di operazioni necessarie
all’adempimento dei predetti obblighi; dare esecuzione presso
ogni ente pubblico o privato agli adempimenti connessi o
strumentali al contratto; dare esecuzione a adempimenti di
obblighi di legge.
Modalità del
trattamento
In relazione alle
indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene
mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche
strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo
da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi nel
rispetto della citata legge.
Natura della raccolta
Per la stipulazione ed
esecuzione del rapporto contrattuale la raccolta dei dati
personali ha anche natura obbligatoria dovendosi dare corso agli
adempimenti di legge e fiscali, il rifiuto di fornire tali dati
comporterà l’impossibilità di instaurare rapporti con la
società. Il relativo trattamento non richiede il consenso
dell’interessato.
Comunicazione e
diffusione
I dati personali ed il
relativo trattamento sarà oggetto di comunicazione a società per
lo svolgimento di attività economiche (commerciali, gestionali,
gestione dei sistemi informativi, assicurative, intermediazione
bancaria o non bancaria, factoring, gestione della spedizione,
imbustamento e invio corrispondenza) o per l’assolvimento di
norme di legge (studi commercialisti, avvocati). I dati non
saranno diffusi.
Potranno venire a conoscenza dei Vostri dati le
seguenti categorie di soggetti incaricati del trattamento:
Amministrazione, Ufficio assistenza hardware-sistemistica, Ufficio assistenza software, Centralino,
Commerciale, Laboratorio, Ufficio acquisti.
Diritti
dell’interessato
L’interessato potrà
rivolgersi al Servizio Privacy presso il titolare del trattamento
per verificare i propri dati e farli integrare, aggiornare o
rettificare e/o per esercitare gli altri diritti previsti dall’art.
7 del Codice (riportato in allegato)
Titolare del
trattamento
Titolare del
trattamento dei dati è la Sistemi Due S.r.l. con sede in Via
degli Artigiani, 6 – 12100 Cuneo.
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